Dever De História

Neste guia, você vai entender o que é e como calcular o dever de história, use formas de aplicação e confira erros comuns para dominar esse conceito em contabilidade.

Resumo dos principais pontos

• dever de história é a parte do débito ou crédito de uma conta que ainda precisa ser lançada.
• Ele surge em situações de saldos parciais, baixas parciais ou rateio de custos.
• O cálculo considera o saldo anterior, movimentações e o tipo de conta (ativos, passivos, resultado).
• Organizar as datas e usar planilhas ajuda a evitar equívocos no rateio.
• Revisar lançamentos e conferir totais evita distorções financeiras.

O que é dever de história

O dever de história aparece quando uma conta contábil precisa ser complementada em um período posterior ao lançamento inicial. Isso acontece, por exemplo, quando o valor de um débito ou crédito é dividido em etapas, como no rateio de despesas ou no pagamento parcelado de serviços. Na prática, o dever de história representa o que falta registrar para que o lançamento fique completo e a demonstração financeira reflita a realidade econômica da empresa.

Diferentemente de um saldo fechado, o dever de história é um valor em aberto que deve ser acompanhado até o encerramento do exercício. Ele pode aparecer em ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas ou despesas, dependendo de como a partida foi estruturada e de qual conta foi afetada.

Quando surgir o dever de história

Lançamentos parciais e rateios

O dever de história é comum em operações que não são quitadas de uma única vez, como:

• Compra de insumos com pagamento parcelado.
• Rateio de custos entre diferentes centros de custo ou projetos.
• Recebimento antecipado de recursos que ainda precisam ser reconhecidos.

Nesses casos, o contador lança apenas a parte inicial e deixa o dever de história para ser atualizado quando o valor total estiver disponível ou quando as etapas forem concluídas.

Reclassificação e saldos de abertura

Na abertura de exercícios, é preciso verificar se há pendências de lançamento em contas de exercícios anteriores. Esses valores pendentes geram o dever de história e precisam ser incluídos nas demonstrações do período atual para manter a continuidade das contas.

Como calcular o dever de história

O cálculo do dever de história segue uma lógica simples, mas exige atenção aos detalhes. Você pode organizá-lo em passos práticos, considerando o tipo de conta e as movimentações registradas.

1. Identifique o tipo de conta
   • Ativos e despesas: o débito aumenta o valor, o crédito reduz.
   • Passivos, patrimônio líquido e receitas: o crédito aumenta, o débito reduz.
2. Consulte o saldo anterior

   Use o saldo final do período anterior como ponto de partida para somar ou subtrair as movimentações.

3. Registre as movimentações do período

   Acrescente os débitos e subtraia os créditos, ou vice-versa, de acordo com a natureza da conta.

   

4. Verifique o fechamento parcial

   Se houve baixa ou pagamento parcial, o valor restante será o dever de história para ser quitado em operações futuras.

5. Confira a consistência

   Cruze os lançamentos com documentos de apoio e, se necessário, use planilhas para organizar as datas e valores parcelados.

Ferramentas e requisitos

• Livro caixa atualizado: essencial para identificar entradas e saídas relacionadas ao débito ou crédito em aberto.
• Planilhas eletrônicas: facilitam o rateio, o cálculo e o acompanhamento do dever de história ao longo do tempo.
• Documentação de apoio: notas fiscais, contratos e extratos bancários comprovam os valores e as datas de vencimento.
• Conhecimento contábil: entenda as regras de débito e crédito para cada tipo de conta e evite classificações erradas.

Erros comuns e como evitá-los

Confusão entre saldo e dever de história

Muitos confundem o saldo devedor ou credor com o dever de história. Lembre-se: o saldo é o resultado até o momento; o dever de história é o que falta lançar para chegar ao total esperado.

Rateio desordenado

Quando uma despesa serve para mais de um setor, o rateio precisa ser claro e documentado. Sem critério, um simples dever de história vira confusão e gera distorções nas contas.

Prazos e datas fora de ordem

Lançar valores sem respeitar as datas de vencimento ou pagamento atrasa o fechamento e prejudica a análise de fluxo de caixa. Organize os lançamentos cronologicamente para facilitar o acompanhamento do dever de história.

Perguntas frequentes

O dever de história pode ser zerado a qualquer momento?

Sim, quando o valor total for quitado ou completamente lançado, o dever de história é zerado e a conta fica em ordem para o próximo período.

Ele é a mesma coisa que o débito ou crédito?

Não exatamente. Débito e crédito são movimentações que aumentam ou diminuem o saldo, já o dever de história é o valor remanescente que ainda precisa ser processado.

Como o dever de história afeta o resultado financeiro?

Se não for contabilizado corretamente, o dever de história pode subestimar despesas ou superestimar receitas, distorcendo o resultado e levando a decisões equivocadas.

Preciso usar software específico para controlar?

Não é obrigatório, mas softwares de contabilidade e planilhas bem estruturadas ajudam a acompanhar o dever de história com mais agilidade e menos erros.